Quelles normes pour les bibliothèques de demain? Dérivation de données bibliographiques Cours P. Gavin 3 octobre 2008 II A – Les formats de catalogage
Certificat en gestion de documentation et de bibliothèque Module 1: Gestion des collections Description et analyse des documents
1) Pourquoi codifier
•Pourquoi codifier
•Comment codifier
•Terminologie
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•
1) Pourquoi codifier
L'homme sait interpréter, pas la machine (pas encore…?)
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Formats
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Terminologie
Terminologie:
• Format = Codification
• Notice = Record
• Zone = Champ = Field
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2) Quelques méthodes pour codifier
2 a) Format fixe
2 b) Format variable
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2 a) Format fixe (= de longueur fixe)
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2a - Formats
Le nombre et la dimension des tiroirs sont prédéfinis
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2 a) Format fixe (= de longueur fixe)
Fichier des lecteurs Aleph, extrait
Numéro postal
Adresse email
Numéro de téléphone
Date de validité
•Chaque champ est de longueur fixe
•Un champ ne peut pas être répété
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2 b) Format variable: MARC
– nombre variable de zones et sous-zones – longueur variable des zones et sous-zones
1001 $a Bille, Stéphanie Corinna 24514 $a Les entretiens, 1964-2002 / $c S. Corinna Bille & Maurice Chappaz ; [éd. sous la dir. de Henri Marin] 260 $a[Sierre] : $b Ed. Monographic, $c 2003 300 $a 3 vol. ; $c 21 cm 60017 $a Chappaz, Maurice $v [entretien] 60017 $a Bille, Corinna $v [entretien] 7001 $a Chappaz, Maurice 7001 $a Marin, Henri
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Contre-exemple
Format Swissbase • Nombre variable de zones • Longueur variable des zones •mais…
0 19930625 200 Class, Edi; Bischofberger, Sabine 300 DasArbeitszeugnis und seine "Geheimcodes". Die rechtlichen Grundlagen. Stellenwert und Bedeutung für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.Beispiele für Formulierung und Interpretation. 400 2.Auflage 500 Zürich 501 Verlag des Schweizerischen Kaufmännischen Vereins SKV 502 1993 504 94 S. 620 SBB-GD- 1.5163 650 Standort: 1=BauII-AP (195/93), 1=BauII - RC ; 1=PA-A-Sekr. 700 331.115.3 / Arbeitszeugnis
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3) MARC21
3 a) Histoire 3 b) Références 3 c) Limites 3 d) IDS-MARC 3 e) ISO2709
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3 a) Histoire des formats MARC
MARC = Machine readable cataloging Library of Congress 1965 et suiv.
United States. Library of Congress. Office of the Information Systems Specialist. - A proposed format for a standardized machine-readable catalog record; a preliminary draft prepared by Henriette D. Avram, Ruth S. Freitag [and] Kay D. Guiles. - [Washington], 1965. - viii l., 110, 4, 22 p. : illus. ; 27 cm.